¿Cuántas horas contratar un fotógrafo para un evento?
La cantidad correcta depende del primer y último momento importante, no de elegir el paquete más largo.
Referencia rápida
Evento social: 3 a 5 horas. Fiesta de 15: 5 a 7 horas. Casamiento: 6 a 8 horas para ceremonia y fiesta, o más si se suman preparativos.
Son rangos orientativos.
En esta guía
Una cobertura puede empezar demasiado temprano y terminar antes de la torta, un discurso o una sorpresa. Para elegir bien, hay que ordenar el cronograma y definir qué momentos realmente importan.
Referencia de horas según el tipo de evento
Evento social
Cumpleaños o celebración con momentos concentrados.
Fiesta de 15
Entrada, familia, vals, torta y pista.
15 con preparativos
Previa, llegada y una parte amplia de la fiesta.
Casamiento
Ceremonia, retratos, recepción y fiesta.
Casamiento completo
Preparativos, traslados, ceremonia y celebración.
Corporativo
Presentaciones, oradores, activaciones y networking.
Cada tipo de evento tiene su propio ritmo: podés ver cómo organizamos la cobertura de fiestas de 15, la fotografía y video para casamientos y la cobertura de eventos corporativos.
Cómo calcular las horas de cobertura
- 01
Anotá el cronograma
Entrada, ceremonia, brindis, discursos, torta, shows y pista.
- 02
Elegí el primer momento
Puede ser la preparación, la recepción o la entrada principal.
- 03
Elegí el último imprescindible
Torta, ramo, show o una hora determinada de baile.
- 04
Sumá margen
Entre treinta y sesenta minutos ayudan a absorber demoras.
Dos ejemplos de cronograma
- 21:30 Ambientación y recepción
- 22:30 Entrada
- 23:30 Vals
- 01:30 Torta
Cinco o seis horas pueden cubrir los momentos centrales y una parte amplia de la pista.
- 18:00 Ceremonia
- 19:00 Retratos
- 20:00 Recepción
- 23:00 Pista
Para sumar preparativos y traslados, la cobertura debe empezar antes. Mirá también qué incluye la cobertura de un casamiento.
Errores frecuentes
Contratar sin cronograma
Muchas horas no sirven si están ubicadas en momentos sin actividad.
Empezar justo a tiempo
Se pierde margen para ambientación, pruebas y retratos.
Terminar antes de lo importante
Torta, shows y sorpresas deben informarse con anticipación.